Ogólna instrukcja o zasobach archiwalnych i postępowaniu z materiałami archiwalnymi

Materiały archiwalne - instrukcja BHP

Archiwalia to materiały przechowywane w sposób wieczysty, zalicza się do nich statusy, protokoły, sprawozdania, księgi stanu cywilnego, rejestry publiczne, akty sądowe i oryginały map. Sposób postępowania ze współczesnymi materiałami archiwalnymi określa ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 14 lipca 1983. Na jej podstawie powstała ogólna instrukcja o zasobach archiwalnych i postępowaniu z materiałami archiwalnymi. Znak BHP powinien być zawieszony w każdym archiwum.

Jak postępować z archiwaliami?

Ochrona zasobu archiwalnego uwzględnia zapewnienie optymalnej dla zbiorów temperatury, działania zapobiegające negatywnemu wpływowi światła oraz mikroorganizmów. Ogólna instrukcja o zasobach archiwalnych i postępowaniu z materiałami archiwalnymi określa właściwy sposób zapewnienia ochrony przed owadami i gryzoniami. Znak BHP z instrukcją postępowania wskazuje też na prawidłowy sposób eksponowania materiałów oraz ich opakowywania. Opisuje też ważne kwestie związane z kopiowaniem i digitalizacją treści.